Datenschutzhinweise

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Datenschutzerklärung

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten umfasst eine Sammlung von allgemeinen Angaben, die für sämtliche nachfolgend beschriebenen

Verarbeitungsverfahren relevant sind, sowie spezifische Details zu einzelnen Verarbeitungsprozessen, in deren Rahmen personenbezogene Daten

(nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) verarbeitet werden. Diese Struktur dient dazu, sowohl die Übersichtlichkeit zu wahren als

auch eine präzise Information bereitzustellen. Die allgemeinen Angaben erläutern grundlegende Prinzipien und Richtlinien, die auf alle

Verarbeitungsaktivitäten zutreffen, wie die Einhaltung von Datenschutzgrundsätzen, die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, und

den Umgang mit den Rechten der betroffenen Personen. Im spezifischen Teil des Verzeichnisses werden detaillierte Informationen zu den

einzelnen Verarbeitungsprozessen aufgeführt, darunter der Zweck der Datenverarbeitung, die betroffenen Datenkategorien, die Empfänger der

Daten sowie gegebenenfalls die Übermittlung von Daten in Drittländer. Dieses Verzeichnis dient als zentrales Dokument, um die Transparenz und

Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und ist ein wesentliches Element zur Erfüllung der Dokumentationspflichten unter der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch

kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren

Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 5. Mai 2024

Inhaltsübersicht

Präambel
Verantwortlicher
Übersicht der Verarbeitungen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sicherheitsmaßnahmen
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Internationale Datentransfers
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Rechte der betroffenen Personen
Geschäftliche Leistungen
Bonitätsprüfung
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Einsatz von Cookies
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Kommunikation via Messenger
Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
Cloud-Dienste
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Onlinemarketing
Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Bewerbungsverfahren
Änderung und Aktualisierung
Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

SVK Torben Affelski

Inhaber Torben Affelski

Dürener Straße 373

50171 Kerpen, Deutschland

E‑Mail-Adresse: service@svk-affelski.de Telefon: +49 2275 2039244 Impressum: https://svk-affelski/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten

und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die

betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.
Zahlungsdaten.
Standortdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Vertragsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Bewerberdaten.
Bild- und/ oder Videoaufnahmen.
Tonaufnahmen.
Event-Daten (Facebook).
Protokolldaten.
Bonitätsdaten.

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber.
Interessenten.
Kommunikationspartner.
Nutzer.
Bewerber.
Geschäfts- und Vertragspartner.
Abgebildete Personen.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen.
Direktmarketing.
Reichweitenmessung.
Tracking.
Büro- und Organisationsverfahren.
Konversionsmessung.
Zielgruppenbildung.
Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Bewerbungsverfahren.
Feedback.
Marketing.
Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Beurteilung der Bonität und Kreditwürdigkeit.
Informationstechnische Infrastruktur.
Öffentlichkeitsarbeit.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall

Bonitätsauskunft.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im

Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO,

auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie

zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale

Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten

können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen

maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) –
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder
mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
– Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen
Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
– die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die
den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
– Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B.
Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische
Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder
die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem
Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte
ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen
kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im
Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer
Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der
Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der
Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die
Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für
die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder
Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf
freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von besonderen
Kategorien von Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9
Abs. 2 lit. a. DSGVO.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich

zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum

Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum

Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung

(Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere

Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum

Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien

personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur

Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der

einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese

Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem

Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus

diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren

räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO

verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten

Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“, „überwiegendes Interesse“

und „besonders schützenswerte Personendaten“ werden die in der DSGVO

verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie

„berechtigtes Interesse“ und „besondere Kategorien von Daten“ verwendet.

Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der

Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter

Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und

der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie

der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes

der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete

technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko

angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der

Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle

des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie

betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der

Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren

eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung

von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits

bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren

entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und

durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch

TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer,

die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten

Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die

TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und

Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren

Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die

Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des

Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die

Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die

weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass

alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies

durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein

Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt

übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es

vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige

Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen

gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können

z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter

von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In

solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen

insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz

Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem

Drittland (d. h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung

im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung

bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen

stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen

Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels eines

Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient dieser

als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers

nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist,

insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c)

DSGVO), ausdrückliche Einwilligung oder im Fall vertraglicher oder

gesetzlich erforderlicher Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Im

Übrigen teilen wir Ihnen die Grundlagen der Drittlandübermittlung bei

den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit, wobei die

Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlagen vorrangig gelten. Informationen

zu Drittlandtransfers und vorliegenden Angemessenheitsbeschlüssen

können dem Informationsangebot der EU-Kommission entnommen werden: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

EU-US Trans-Atlantic Data Privacy Framework: Im Rahmen des

sogenannten „Data Privacy Framework“ (DPF) hat die EU-Kommission das

Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im

Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher

anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere

Informationen zu dem DPF können Sie der Website des Handelsministeriums

der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/

(in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie im Rahmen der

Datenschutzhinweise, welche von uns eingesetzten Diensteanbieter unter

dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den

gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen

widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die

Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche

Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden.

Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder

besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der

Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen

Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist

zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder

juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur

Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte

Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und

beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des

Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im

Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert

werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des

Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des

Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck,

sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt

werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre

Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,
Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu
ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen
Organisationsunterlagen, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 Abs. 3 i.
V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1
u. 4, Abs. 4 HGB).
6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder
Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder
Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von
Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen,
Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch
Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind
und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257
Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).
3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle
Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche
Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen
zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen
Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen
Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als

Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere

aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet
werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen
und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu
verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.
alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung
der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das
Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach
Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie
ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere
einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich
aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des
mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht
sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B.

Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner“

bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren

Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick

auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich),

etwa zur Beantwortung von Anfragen.

Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu

erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der

vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe

bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus

verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der

mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der

Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und

betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an

Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres

Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse,

Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations‑,

Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken,

Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden).

Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern

nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke

oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere

Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die

Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen

wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in

Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw.

Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und

vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei

denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B.,

solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden

müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns

im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden,

löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des

Auftrags.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro-
und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche
Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bauwesen: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden
sowie Auftraggeber, um ihnen die Planung, Durchführung sowie den
Abschluss von Bauvorhaben und damit verbundenen Dienstleistungen zu
ermöglichen. Die erforderlichen Angaben umfassen die zur
Projektrealisierung und Abrechnung benötigten Informationen sowie
Kontaktinformationen für notwendige Abstimmungen. Soweit wir Zugang zu
Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen
erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und
vertraglichen Vorgaben; Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Makler- und Vermittlungsleistungen: Wir verarbeiten
die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich
bezeichnet als „Kunden“) entsprechend dem zugrundeliegenden Auftrag der
Kunden. Wir können ferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umständen
von Personen oder ihnen gehörenden Sachen verarbeiten, wenn dies zum
Gegenstand unseres Auftrags gehört. Dies können z. B. Angaben zu
persönlichen Lebensumständen, mobilen oder immobilen Sachgütern und der
finanziellen Situation sein.
Sofern für die Vertragserfüllung
oder gesetzlich erforderlich bzw. durch die Kunden bewilligt oder auf
Grundlage auf unserer berechtigten Interessen basierend, offenbaren oder
übermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen,
Abschlüssen und der Abwicklung von Verträgen an Anbieter der
vermittelten Leistungen/ Objekte, Versicherer, Rückversicherer,
Maklerpools, technische Dienstleister, sonstige Dienstleister, wie z. B.
kooperierende Verbände, sowie Finanzdienstleister, Kreditinstitute und
Kapitalanlagegesellschaften sowie Sozialversicherungsträger,
Steuerbehörden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer,
Versicherungs-Ombudsmänner und die Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner können wir, vorbehaltlich
anderer Abreden, Unterauftragnehmer beauftragen, wie z. B.
Untervermittler; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Finanzdienstleistungen: Wir verarbeiten die Daten
unserer Kunden, um ihnen die Beratung, Vermittlung sowie den Abschluss
von Finanzgeschäften und damit verbundenen Dienstleistungen zu
ermöglichen. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen der
Beratungs‑, Vermittlungs- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses
gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung
benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen
halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Kunden oder
anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den
gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bonitätsprüfung

Sofern wir in Vorleistung treten oder vergleichbare wirtschaftliche

Risiken eingehen (z. B. beim Bestellung auf Rechnung), behalten wir uns

vor, zur Wahrung der berechtigten Interessen eine Identitäts- und

Bonitätsauskunft zwecks Beurteilung des Kreditrisikos auf Basis von

mathematisch-statistischen Verfahren von hierauf spezialisierten

Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen.

Die von den Wirtschaftsauskunfteien erhaltenen Informationen über die

statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verarbeiten wir

im Rahmen einer sachgerechten Ermessensentscheidung über die Begründung,

Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Wir behalten uns

vor, im Fall eines negativen Ergebnisses der Bonitätsprüfung, die

Zahlung auf Rechnung oder eine andere Vorleistung zu verweigern.

Die Entscheidung, ob wir in Vorleistung treten, erfolgt entsprechend

den gesetzlichen Vorgaben alleine auf Grundlage einer automatisierten

Entscheidung im Einzelfall, die unsere Software unter Zugrundelegung der

Auskunft der Wirtschaftsauskunftei vornimmt.

Sofern wir eine ausdrückliche Einwilligung von Vertragspartnern

einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Bonitätsauskunft und die

Übermittlung der Daten des Kunden an die Auskunfteien die Einwilligung.

Falls keine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Bonitätsauskunft

auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Ausfallsicherheit

unserer Zahlungsforderungen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie); Bonitätsdaten (z.B. erhaltener Bonitätsscore,
geschätzte Ausfallwahrscheinlichkeit, darauf basierende
Risikoeinstufung, historisches Zahlungsverhalten). Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Beurteilung der Bonität und Kreditwürdigkeit.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall: Bonitätsauskunft (Entscheidung auf Grundlage einer Bonitätsprüfung).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

SCHUFA: Wirtschaftsauskunftei; Dienstanbieter: SCHUFA Holding AG, Privatkunden ServiceCenter, Postfach 10 34 41, 50474 Köln, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.schufa.de/. Datenschutzerklärung: https://www.schufa.de/datenschutz/.
Verband der Vereine Creditreform e.V.: Wirtschaftsauskunftei; Dienstanbieter: Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D‑41460 Neuss, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.creditreform.de/. Datenschutzerklärung: https://www.creditreform.de/datenschutz.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste

zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die

IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen

unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu

übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen); Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte
Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den
Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres
Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische
Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und
technischen Geräten (Computer, Server etc.).). Sicherheitsmaßnahmen.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für
die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,
Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden
Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig
beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der
Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten
„Server-Logfiles“ protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die
Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und
Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen
Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und
der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu
Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der
Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen
Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die
Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten:
Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen
gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen
Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
STRATO: Leistungen auf dem Gebiet der
Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen
Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10,10587 Berlin, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.strato.de; Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die

Informationen auf Endgeräten speichern und aus ihnen auslesen. Zum

Beispiel, um den Log-in-Status in einem Nutzerkonto, einen

Warenkorbinhalt in einem E‑Shop, die aufgerufenen Inhalte oder

verwendete Funktionen eines Onlineangebots zu speichern. Cookies können

ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu

Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von

Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im

Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den

Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, es sei denn, sie ist laut

Gesetzeslage nicht gefordert. Eine Erlaubnis ist insbesondere nicht

notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also

auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den Nutzern einen von

ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser

Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung

wird ihnen gegenüber deutlich kommuniziert und enthält die Informationen

zur jeweiligen Cookie-Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf

welcher datenschutzrechtlichen Grundlage wir die personenbezogenen

Daten der Nutzer mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob

wir sie um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzer akzeptieren, ist

die Rechtsgrundlage der Verwertung ihrer Daten die erklärte

Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verwerteten

Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. an einem

betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots und der

Verbesserung seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, falls dies im Rahmen

der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz

von Cookies erforderlich ist, um unseren vertraglichen Verpflichtungen

nachzukommen. Zu welchen Zwecken die Cookies von uns verwertet werden,

darüber klären wir im Laufe dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen

von unseren Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen auf.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies):
Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein
Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile
Applikation) geschlossen hat.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch
nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise
der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt
werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die
mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung
Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art
und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung
der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind
und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer

können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen

und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den

gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres

Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir
setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die
Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen
der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern
eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung,
Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf
den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur
Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den
Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens
werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die
damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der
im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen
Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die
Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die
Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu
vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen
Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig
und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels
vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen
Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen
Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten
vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der
Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein
pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem
Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung
(z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter)
sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete
Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung

werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu

Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher

Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören

insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine

E‑Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und

Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die

IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die

Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als

auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger

unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt

grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer

Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant

sind, wie z. B. technische Änderungen, per E‑Mail informiert werden.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von
Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen;
Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres
Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte
Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Registrierung mit Klarnamen: Aufgrund der Natur
unserer Community bitten wir die Nutzer unser Angebot nur unter
Verwendung von Klarnamen zu nutzen. D. h. die Nutzung von Pseudonymen
ist nicht zulässig; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die
Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene
für Ihr Benutzerkonto und stellt sicher, dass nur Sie auf Ihr Konto
zugreifen können, auch, wenn jemand anderes Ihr Passwort kennt. Zu
diesem Zweck müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort eine weitere
Authentifizierungsmaßnahme durchführen (z. B. einen an ein mobiles Gerät
gesandten Code eingeben). Wir werden Sie über das von uns eingesetzte
Verfahren informieren; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr
Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das
Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder
Einwilligung der Nutzer, gelöscht; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt
den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu
sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer
gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular,

E‑Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender

Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden

Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen

und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta‑,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation;
Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von
Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes
und Nutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche
Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser
Kontaktformular, per E‑Mail oder anderen Kommunikationswegen,
verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur
Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in
der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls
weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen
Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für
den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Flowfact: CRM Software zur Verwaltung von
Kundenanfragen über die Homepage. Es werden Vor- und Nachnamen, Adress-
und Kontaktdaten gespeichert; Dienstanbieter: FLOWFACT GmbH
Holweider Straße 2a
D‑51065 Köln
Telefon +49 221 995 90–0
Telefax +49 221 65078558
info@flowfact.de
www.flowfact.de; Website: www.flowfact.de. Datenschutzerklärung: https://flowfact.de/datenschutz/.

Kommunikation via Messenger

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten

daher darum, die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der

Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der

Kommunikation und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.

Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z. B. via Telefon oder

E‑Mail, kontaktieren. Bitte nutzen Sie die Ihnen mitgeteilten

Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes

angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d. h., der

Inhalt Ihrer Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die

Kommunikationsinhalte (d. h., der Inhalt der Nachricht und angehängte

Bilder) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der

Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die

Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten immer eine aktuelle Version der

Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die

Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.

Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin,

dass die Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in

Erfahrung bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns

kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der

Kommunikationspartner und je nach Einstellungen ihres Gerätes auch

Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir

Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit ihnen via Messenger um

eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung

ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir nicht um eine

Einwilligung bitten und sie z. B. von sich aus Kontakt mit uns

aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren

Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine

vertragliche Maßnahme und im Fall anderer Interessenten und

Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an

einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der

Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via

Messenger. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns

mitgeteilten Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die

Messenger übermitteln.

Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können

jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Kommunikation

mit uns via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation

via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren

generellen Löschrichtlinien (d. h. z. B., wie oben beschrieben, nach

Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von Archivierungsvorgaben

etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der

Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf

eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege:

Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, bitten wir um Verständnis, dass

wir aus bestimmten Gründen Anfragen über Messenger möglicherweise nicht

beantworten können. Dies betrifft Situationen, in denen etwa

Vertragsdetails besonders vertraulich behandelt werden müssen oder eine

Antwort über Messenger den formellen Anforderungen nicht entspricht. In

diesen Fällen empfehlen wir Ihnen, auf geeignetere Kommunikationskanäle

zurückzugreifen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post-
und E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche
oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden
Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der
Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta‑,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation. Direktmarketing (z. B. per E‑Mail oder postalisch).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Nachrichtenversand über das sozialen Netzwerk Instagram; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com. Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
Facebook-Messenger: Facebook-Messenger mit
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des
Facebook-Messengers setzt eine Aktivierung voraus, sofern sie nicht
standardmäßig aktiviert sein sollte); Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Telegram: Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: Vertreter in der Europäischen Union: European Data Protection Office (EDPO), Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brussels, Belgien; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://telegram.org/. Datenschutzerklärung: https://telegram.org/privacy/de.
WhatsApp: WhatsApp Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.whatsapp.com/; Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend

bezeichnet als „Konferenzplattformen“) zu Zwecken der Durchführung von

Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video

und Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als

„Konferenz“) ein. Bei der Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer

Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im

Rahmen der Teilnahme an einer Konferenz verarbeiten die

Konferenzplattformen die im Folgenden genannten personenbezogene Daten

der Teilnehmer. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab,

welche Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert werden (z. B.

Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Angaben

durch die Teilnehmer getätigt werden. Neben der Verarbeitung zur

Durchführung der Konferenz, können die Daten der Teilnehmer durch die

Konferenzplattformen ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder

Serviceoptimierung verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten

gehören Daten zur Person (Vorname, Nachname), Kontaktinformationen

(E‑Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten (Zugangscodes oder

Passwörter), Profilbilder, Angaben zur beruflichen Stellung/Funktion,

die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den Endgeräten der

Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen technischen und

sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den inhaltlichen

Kommunikationsvorgängen, d. h. Eingaben in Chats sowie Audio- und

Videodaten, als auch die Nutzung anderer zur Verfügung stehender

Funktionen (z. B. Umfragen). Inhalte der Kommunikationen werden in dem

durch die Konferenzanbieter technisch bereitgestellten Umfang

verschlüsselt. Wenn die Teilnehmer bei den Konferenzplattformen als

Benutzer registriert sind, dann können weitere Daten entsprechend der

Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet werden.

Protokollierung und Aufnahmen: Falls Texteingaben,

Teilnahmeergebnisse (z. B. von Umfragen) sowie Video- oder

Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies den Teilnehmern im

Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden – soweit erforderlich – um

eine Zustimmung gebeten.

Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer: Bitte beachten

Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten durch die

Konferenzplattformen deren Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der

Einstellungen der Konferenzplattformen, die für Sie optimalen

Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für

die Dauer einer Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz

im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z. B. durch Hinweise an Mitbewohner,

Abschließen von Türen und Nutzung, soweit technisch möglich, der

Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den

Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an unberechtigte Dritte

weitergegeben werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern neben den

Konferenzplattformen auch wir die Daten der Nutzer verarbeiten und die

Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Konferenzplattformen

oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Einverständnis mit einer

Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

diese Einwilligung. Ferner kann unsere Verarbeitung zur Erfüllung

unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z. B. in

Teilnehmerlisten, im Fall von Aufarbeitung von Gesprächsergebnissen,

etc.). Im Übrigen werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation

mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Bild- und/
oder Videoaufnahmen (z. B. Fotografien oder Videoaufnahmen einer
Person); Tonaufnahmen. Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins
oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner; Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). Abgebildete Personen.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation. Büro- und Organisationsverfahren.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Microsoft Teams: Konferenz- und Kommunikationssoftware; Dienstanbieter:
Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County
Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365; Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Zoom: Konferenz- und Kommunikationssoftware; Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://zoom.us; Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html (referred to as Global DPA). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Cloud-Dienste

Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer

Anbieter ausgeführte Softwaredienste (sogenannte „Cloud-Dienste“, auch

bezeichnet als „Software as a Service“) für die Speicherung und

Verwaltung von Inhalten (z. B. Dokumentenspeicherung und ‑verwaltung,

Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten

Empfängern oder Veröffentlichung von Inhalten und Informationen).

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf

den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil

von Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im

Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu

diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer,

Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte

gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten

und Metadaten, die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur

Serviceoptimierung verwendet werden.

Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder

öffentlich zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte

bereitstellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer

für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z. B.

im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Bild- und/
oder Videoaufnahmen (z. B. Fotografien oder Videoaufnahmen einer
Person).
Betroffene Personen: Interessenten; Kommunikationspartner. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Büro- und
Organisationsverfahren; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb
und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten
(Computer, Server etc.).). Erbringung vertraglicher Leistungen und
Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Adobe Creative Cloud: Cloudspeicher,
Cloudinfrastrukturdienste und cloudbasierte Anwendungssoftware, u.a. für
Fotobearbeitung, Videobearbeitung, Grafikdesign, Webentwicklung; Dienstanbieter: Adobe Systems Software Ireland, 4–6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Brownsbarn, Dublin 24, D24 DCW0, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.adobe.com/de/creativecloud.html; Datenschutzerklärung: https://www.adobe.com/de/privacy.html; Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Dropbox: Cloud-Speicher-Dienst; Dienstanbieter: Dropbox, Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, California 94107, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.dropbox.com/de; Datenschutzerklärung: https://www.dropbox.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://assets.dropbox.com/documents/en/legal/dfb-data-processing-agreement.pdf. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Google Cloud-Dienste: Cloudinfrastrukturdienste und cloudbasierte Anwendungssoftware; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://cloud.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://cloud.google.com/privacy.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E‑Mails und weitere elektronische

Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter“) ausschließlich mit der

Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage.

Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt

werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe

Ihrer E‑Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten

Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres

Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere

Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die

ausgetragenen E‑Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine

ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung

dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen

beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich,

sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt

wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen

behalten wir uns die Speicherung der E‑Mail-Adresse alleine zu diesem

Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist“) vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines

ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand

von E‑Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.Inhalte:

Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B.
IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Event-Daten
(Facebook) („Event-Daten“ sind Informationen, die beispielsweise über
Meta-Pixel (sei es über Apps oder andere Kanäle) an den Anbieter Meta
gesendet werden und sich auf Personen oder deren Aktionen beziehen. Zu
diesen Daten zählen etwa Details zu Website-Besuchen, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen, App-Installationen sowie Produktkäufe. Die
Verarbeitung der Event-Daten erfolgt mit dem Ziel, Zielgruppen für
Inhalte und Werbebotschaften (Custom Audiences) zu erstellen. Es ist
wichtig zu beachten, dass Event-Daten keine tatsächlichen Inhalte wie
verfasste Kommentare, keine Login-Informationen und keine
Kontaktinformationen wie Namen, E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern
umfassen. „Event-Daten“ werden von Meta nach maximal zwei Jahren
gelöscht, und die daraus gebildeten Zielgruppen verschwinden mit der
Löschung unserer Meta-Nutzer-Konten.).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E‑Mail oder postalisch). Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den
Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre
Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen.
Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende
eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen
Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E‑Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die
Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons“, d. h. eine
pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw.
dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen,
abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst sowohl
technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und
Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs
erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres
Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres
Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mithilfe der IP-Adresse
bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse
beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob und wann die Newsletter
geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Informationen werden
den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis
zur Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen dazu, die
Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie
anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen
unserer Nutzer zu versenden. Die Messung der Öffnungs- und Klickraten
sowie die Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer
sowie ihre weitere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage einer
Einwilligung der Nutzer. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist
leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte
Newsletterabonnement gekündigt bzw. ihm widersprochen werden. In dem
Fall werden die gespeicherten Profilinformationen gelöscht; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Facebook-Messenger Broadcasts: Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings (Login bei Facebook ist erforderlich).
HubSpot: E‑Mail-Versand- und Automatisierungsdienste; Dienstanbieter: HubSpot, Inc., 25 First St., 2^nd floor, Cambridge, Massachusetts 02141, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.hubspot.de; Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.hubspot.com/dpa. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Mailchimp: E‑Mail-Marketing, Automatisierung von
Marketingprozessen, Erhebung. Speicherung und Verwaltung von
Kontaktdaten, Messung der Kampagnenleistung, Erfassung und Analyse der
Interaktion der Empfänger mit Inhalten, Personalisierung von Inhalten; Dienstanbieter: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://mailchimp.com; Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://mailchimp.com/legal/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: Besondere Sicherheitsmaßnahmen: https://mailchimp.com/de/help/mailchimp-european-data-transfers/.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient der

Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten,

Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie

beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen.

Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu

welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen beziehungsweise

Inhalte am häufigsten genutzt werden, oder zur Wiederverwendung

einladen. Ebenso ist es uns möglich, nachzuvollziehen, welche Bereiche

der Optimierung bedürfen.

Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um etwa

unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebots oder seiner

Bestandteile zu testen und zu optimieren.

Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken

Profile, also zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten, angelegt

und Informationen in einem Browser bzw. in einem Endgerät gespeichert

und dann ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören

insbesondere besuchte Websites und dort genutzte Elemente sowie

technische Auskünfte, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte

Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern sich Nutzer in

die Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den

Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben,

ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich.

Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch

nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch

Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im

Rahmen von Webanalyse, A/B‑Testings und Optimierung keine Klardaten der

Nutzer (wie z. B. E‑Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern

Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der eingesetzten

Software kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur

die zum Zweck der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten

Angaben.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren

Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten

werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.

h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen

Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch

auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser

Datenschutzerklärung hinweisen.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen). Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte
Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B.
Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit
nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics
zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf der
Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese
Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder
E‑Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät
zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines
oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche
Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit
unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt
der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer,
die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer
Endgeräte und Browser.
Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern
mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei
Cookies eingesetzt werden können. Google Analytics protokolliert und
speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics
stellt jedoch grobe geografische Standortdaten bereit, indem es die
folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete
Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region,
Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Datenverkehr werden
die IP-Adressdaten ausschließlich für diese Ableitung von
Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort gelöscht werden. Sie
werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für
weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google Analytics Messdaten
sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten Servern durchgeführt,
bevor der Verkehr zur Verarbeitung an Analytics-Server weitergeleitet
wird; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des

Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen

oder die Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten

(zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet) anhand potenzieller

Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen

können.

Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in

einer Datei (der sogenannte „Cookie“) gespeichert oder ähnliche

Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der

vorgenannten Inhalte relevanten Angaben zum Nutzer gespeichert werden.

Hierzu können beispielsweise betrachtete Inhalte, besuchte Websites,

genutzte Onlinenetzwerke, aber auch Kommunikationspartner und technische

Angaben gehören, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte

Computersystem sowie Auskünfte zu Nutzungszeiten und genutzten

Funktionen. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten

eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.

Zudem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen

wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung

durch Kürzung der IP-Adresse) zum Nutzerschutz. Generell werden im

Rahmen des Onlinemarketingverfahrens keine Klardaten der Nutzer (wie

z. B. E‑Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das

heißt, wir als auch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen

nicht die tatsächliche Nutzeridentität, sondern nur die in deren

Profilen gespeicherten Angaben.

Die Aussagen in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder

mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später

generell auch auf anderen Websites, die dasselbe

Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zum Zweck der

Darstellung von Inhalten analysiert sowie mit weiteren Daten ergänzt und

auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert

werden.

Ausnahmsweise ist es möglich, Klardaten den Profilen zuzuordnen,

vornehmlich dann, wenn die Nutzer zum Beispiel Mitglieder eines sozialen

Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das

Netzwerk die Nutzerprofile mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir

bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche

Abreden treffen können, etwa durch Einwilligung im Rahmen der

Registrierung.

Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten

Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir

im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer

Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben,

d. h. beispielsweise zu einem Vertragsschluss mit uns. Die

Konversionsmessung wird alleine zur Erfolgsanalyse unserer

Marketingmaßnahmen verwendet.

Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie, davon auszugehen,

dass eingesetzte Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert

werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer

um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt

die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten

werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und

empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang

möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in

dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

Hinweise zum Widerruf und Widerspruch:

Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und

die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog.

„Opt-Out“). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde,

besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen

Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres

Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die

folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige

Gebiete gerichtet angeboten werden:

a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.

b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices.

c) USA: https://www.aboutads.info/choices.

d) Gebietsübergreifend: https://optout.aboutads.info.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder
Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und
Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete
Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und
Funktionen); Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B.
IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Event-Daten (Facebook) („Event-Daten“ sind Informationen, die
beispielsweise über Meta-Pixel (sei es über Apps oder andere Kanäle) an
den Anbieter Meta gesendet werden und sich auf Personen oder deren
Aktionen beziehen. Zu diesen Daten zählen etwa Details zu
Website-Besuchen, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen,
App-Installationen sowie Produktkäufe. Die Verarbeitung der Event-Daten
erfolgt mit dem Ziel, Zielgruppen für Inhalte und Werbebotschaften
(Custom Audiences) zu erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass
Event-Daten keine tatsächlichen Inhalte wie verfasste Kommentare, keine
Login-Informationen und keine Kontaktinformationen wie Namen,
E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern umfassen. „Event-Daten“ werden von
Meta nach maximal zwei Jahren gelöscht, und die daraus gebildeten
Zielgruppen verschwinden mit der Löschung unserer Meta-Nutzer-Konten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B.
Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking
(z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies);
Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen);
Zielgruppenbildung; Marketing; Profile mit nutzerbezogenen Informationen
(Erstellen von Nutzerprofilen). Bereitstellung unseres Onlineangebotes
und Nutzerfreundlichkeit.
Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Meta-Pixel und Zielgruppenbildung (Custom Audiences): Mit
Hilfe des Meta-Pixels (oder vergleichbarer Funktionen, zur Übermittlung
von Event-Daten oder Kontaktinformationen mittels Schnittstellen in
Apps) ist es dem Unternehmen Meta zum einen möglich, die Besucher
unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen
(sogenannte „Meta-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das
Meta-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Meta-Ads nur solchen
Nutzern auf Plattformen von Meta und innerhalb der Dienste der mit Meta
kooperierenden Partner (so genanntes „Audience Network“ https://www.facebook.com/audiencenetwork/
) anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt
haben oder die bestimmte Merkmale (z. B. Interesse an bestimmten Themen
oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten ersichtlich werden)
aufweisen, die wir an Meta übermitteln (sogenannte „Custom Audiences“).
Mit Hilfe des Meta-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere
Meta-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht
belästigend wirken. Mit Hilfe des Meta-Pixels können wir ferner die
Wirksamkeit der Meta-Ads für statistische und Marktforschungszwecke
nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine
Meta-Ad auf unsere Webseite weitergeleitet wurden (sogenannte
„Konversionsmessung“); Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen:
Event Daten der Nutzer, d. .h. Verhaltens- und Interessensangaben,
werden für die Zwecke der gezielten Werbung und der Zielgruppenbildung
auf der Grundlage der Vereinbarung über die gemeinsame
Verantwortlichkeit („Zusatz für Verantwortliche“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum)
verarbeitet. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die
Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland
Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung
der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms
Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die
Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft (auf der
Grundlage der zwischen Meta Platforms Ireland Limited und Meta
Platforms, Inc. geschlossenen Standardvertragsklauseln).
Facebook Werbeanzeigen: Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb der Facebook Plattform und Auswertung der Anzeigenergebnisse; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
Wir verweisen auf die Datenschutz- und Werbeeinstellungen im Profil der
Nutzer auf den Facebook-Plattformen sowie auf Facebooks
Einwilligungsverfahren und Kontaktmöglichkeiten zur Wahrnehmung von
Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten, wie in Facebooks
Datenschutzerklärung beschrieben; Weitere Informationen:
Event Daten der Nutzer, d. .h. Verhaltens- und Interessensangaben,
werden für die Zwecke der gezielten Werbung und der Zielgruppenbildung
auf der Grundlage der Vereinbarung über die gemeinsame
Verantwortlichkeit („Zusatz für Verantwortliche“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum)
verarbeitet. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die
Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland
Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung
der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms
Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die
Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft (auf der
Grundlage der zwischen Meta Platforms Ireland Limited und Meta
Platforms, Inc. geschlossenen Standardvertragsklauseln).
Google Ad Manager: Wir nutzen den Dienst „Google Ad
Manager“, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu platzieren (z. B. in
Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten etc.). Der Google Ad Manager
zeichnet sich dadurch aus, dass Anzeigen in Echtzeit anhand mutmaßlicher
Interessen der Nutzer angezeigt werden. Dies erlaubt uns, Anzeigen für
unser Onlineangebot Nutzern anzuzeigen, die ein potenzielles Interesse
an unserem Angebot haben könnten oder sich zuvor dafür interessiert
hatten, sowie den Erfolg der Anzeigen zu messen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen: Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten: https://business.safety.google/adsservices/;
Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte: Informationen
zu den Diensten Datenverarbeitungsbedingungen zwischen Verantwortlichen
und Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten: https://business.safety.google/adscontrollerterms.
sofern Google als Auftragsverarbeiter fungiert,
Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte und
Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten: https://business.safety.google/adsprocessorterms.
Google Ads und Konversionsmessung: Online-Marketing-Verfahren
zum Zwecke der Platzierung von Inhalten und Anzeigen innerhalb des
Werbenetzwerks des Diensteanbieters (z. B. in Suchergebnissen, in
Videos, auf Webseiten usw.), so dass sie Nutzern angezeigt werden, die
ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Darüber hinaus messen
wir die Konversion der Anzeigen, d. h. ob die Nutzer sie zum Anlass
genommen haben, mit den Anzeigen zu interagieren und die beworbenen
Angebote zu nutzen (sog. Konversionen). Wir erhalten jedoch nur anonyme
Informationen und keine persönlichen Informationen über einzelne Nutzer;
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen: Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten: https://business.safety.google/adsservices/. Datenverarbeitungsbedingungen zwischen Verantwortlichen und Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten: https://business.safety.google/adscontrollerterms.
Instagram Werbeanzeigen: Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb der Plattform Instagram und Auswertung der Anzeigenergebnisse; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
Wir verweisen auf die Datenschutz – und Werbeeinstellungen im Profil
der Nutzer bei der Plattform Instagram sowie im Rahmen von Instagrams
Einwilligungsverfahren und Instagrams Kontaktmöglichkeiten zur
Wahrnehmung von Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten in Instagrams
Datenschutzerklärung; Weitere Informationen: Event
Daten der Nutzer, d. .h. Verhaltens- und Interessensangaben, werden für
die Zwecke der gezielten Werbung und der Zielgruppenbildung auf der
Grundlage der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit
(„Zusatz für Verantwortliche“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum)
verarbeitet. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die
Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland
Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung
der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms
Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die
Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft (auf der
Grundlage der zwischen Meta Platforms Ireland Limited und Meta
Platforms, Inc. geschlossenen Standardvertragsklauseln).

Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere

Leistungen zu evaluieren, zu optimieren und zu bewerben. Wenn Nutzer uns

über die beteiligten Bewertungsplattformen oder ‑verfahren bewerten

oder anderweitig Feedback geben, gelten zusätzlich die Allgemeinen

Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise der

Anbieter. Im Regelfall setzt die Bewertung zudem eine Registrierung bei

den jeweiligen Anbietern voraus.

Um sicherzustellen, dass die bewertenden Personen tatsächlich unsere

Leistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir mit Einwilligung

der Kunden die hierzu erforderlichen Daten im Hinblick auf den Kunden

und die in Anspruch genommene Leistung an die jeweilige

Bewertungsplattform (einschließlich Name, E‑Mail-Adresse und

Bestellnummer bzw. Artikelnummer). Diese Daten werden alleine zur

Verifizierung der Authentizität des Nutzers verwendet.

Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen). Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte
Personen).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Marketing.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bewertungs-Widget: Wir binden in unser
Onlineangebot sogenannte „Bewertungs-Widgets“ ein. Ein Widget ist ein in
unser Onlineangebot eingebundenes Funktions- und Inhaltselement, das
veränderliche Informationen anzeigt. Es kann z. B. in Form eines Siegels
oder vergleichbaren Elements, zum Teil auch „Badge“ genannt,
dargestellt werden. Dabei wird der entsprechende Inhalt des Widgets zwar
innerhalb unseres Onlineangebotes dargestellt, er wird aber in diesem
Moment von den Servern des jeweiligen Widgets-Anbieters abgerufen. Nur
so kann immer der aktuelle Inhalt gezeigt werden, vor allem die jeweils
aktuelle Bewertung. Dafür muss eine Datenverbindung von der innerhalb
unseres Onlineangebotes aufgerufenen Webseite zu dem Server des
Widgets-Anbieters aufgebaut werden und der Widgets-Anbieter erhält
gewisse technische Daten (Zugriffsdaten, inklusive IP-Adresse), die
nötig sind, damit der Inhalt des Widgets an den Browser des Nutzers
ausgeliefert werden kann. Des Weiteren erhält der Widgets-Anbieter
Informationen darüber, dass Nutzer unser Onlineangebot besucht haben.
Diese Informationen können in einem Cookie gespeichert und von dem
Widgets-Anbieter verwendet werden, um zu erkennen, welche
Onlineangebote, die am dem Bewertungsverfahren teilnehmen, von dem
Nutzer besucht worden sind. Die Informationen können in einem
Nutzerprofil gespeichert und für Werbe- oder Marktforschungszwecke
verwendet werden; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Google Kundenrezensionen: Dienst zur Einholung und/oder Darstellung der Kundenzufriedenheit und Kundenmeinungen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen:
Im Rahmen der Einholung von Kundenrezensionen werden eine
Identifikationsnummer sowie Zeitpunkt für den zu bewertenden
Geschäftsvorgang, bei direkt an Kunden versendeten Rezensionsanfragen
die E‑Mailadresse des Kunden sowie deren Angabe zum Land des Wohnsitzes
als auch die Rezensionsangaben selbst verarbeitet; Weitere Angaben zu
den Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten: https://business.safety.google/adsservices/.
Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte: Informationen
zu den Diensten Datenverarbeitungsbedingungen zwischen Verantwortlichen
und Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten: https://business.safety.google/adscontrollerterms.
ProvenExpert: Bewertungsplattform; Dienstanbieter: Expert Systems AG, Quedlinburger Strasse 1, 10589 Berlin, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.provenexpert.com/de-de/. Datenschutzerklärung: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und

verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven

Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes

der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich

für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung

der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im

Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können

beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender

Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden

möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und

außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der

Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern

der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die

Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den

Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten

Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der

jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen

und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die

Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen

Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von

Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei

den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils

Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen

ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann

können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post-
und E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche
oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden
Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der
Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Facebook-Seiten: Profile innerhalb des sozialen
Netzwerks Facebook – Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland
Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von
Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. „Fanpage“)
verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von
Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder
die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen
getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy),
sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B.
IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen,
Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der
Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy).
Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese
Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen
auch, um Analysedienste, so genannte „Seiten-Insights“, für
Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber
erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen
verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle
Vereinbarung abgeschlossen („Informationen zu Seiten-Insights“, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum),
in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook
beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die
Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder
Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer
(insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei
zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit
Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den
„Informationen zu Seiten-Insights“ (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung
durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland Limited, ein
Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt
in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited, was
insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft Meta
Platforms, Inc. in den USA betrifft; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
LinkedIn: Soziales Netzwerk – Wir sind gemeinsam
mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die
weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher, die zu Zwecken der
Erstellung der „Page-Insights“ (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile
erstellt werden, verantwortlich.
Zu diesen Daten gehören
Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder
mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen
sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B.
IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen,
Cookie-Daten) und Angaben aus dem Profil der Nutzer, wie Berufsfunktion,
Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und
Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von
Daten der Nutzer durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von
LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir
haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen
(„Page Insights Joint Controller Addendum (the ‚Addendum‘)“, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum),
in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn
beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat die
Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder
Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer
(insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei
zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit
LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit
beschränkt sich auf die Erhebung der Daten durch und die Übermittlung an
die Ireland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die
weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich der Ireland
Unlimited Company, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die
Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
TikTok: Soziales Netzwerk / Video-Plattform; Dienstanbieter:
TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380,
Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4
Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.tiktok.com. Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy.
YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.xing.com/. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein,

die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als

„Drittanbieter“ bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum

Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend

einheitlich als „Inhalte“ bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser

Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse

die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist

damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich.

Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige

Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte

anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags

(unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für

statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags“

können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser

Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können

darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden

und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum

Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere

Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit

solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer

um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten

werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.

h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen

Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch

auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser

Datenschutzerklärung hinweisen.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen); Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte
Personen); Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse,
Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche
oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden
Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der
Erstellung); Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines
Gerätes oder einer Person). Event-Daten (Facebook) („Event-Daten“ sind
Informationen, die beispielsweise über Meta-Pixel (sei es über Apps oder
andere Kanäle) an den Anbieter Meta gesendet werden und sich auf
Personen oder deren Aktionen beziehen. Zu diesen Daten zählen etwa
Details zu Website-Besuchen, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen,
App-Installationen sowie Produktkäufe. Die Verarbeitung der Event-Daten
erfolgt mit dem Ziel, Zielgruppen für Inhalte und Werbebotschaften
(Custom Audiences) zu erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass
Event-Daten keine tatsächlichen Inhalte wie verfasste Kommentare, keine
Login-Informationen und keine Kontaktinformationen wie Namen,
E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern umfassen. „Event-Daten“ werden von
Meta nach maximal zwei Jahren gelöscht, und die daraus gebildeten
Zielgruppen verschwinden mit der Löschung unserer Meta-Nutzer-Konten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres
Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Marketing. Profile mit
nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Facebook-Plugins und ‑Inhalte: Facebook Social
Plugins und Inhalte – Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos
oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses
Onlineangebotes innerhalb von Facebook teilen können. Die Liste und das
Aussehen der Facebook Social Plugins können hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/
– Wir sind gemeinsam mitMeta Platforms Ireland Limited für die Erhebung
oder den Erhalt im Rahmen einer Übermittlung (jedoch nicht die weitere
Verarbeitung) von „Event-Daten“, die Facebook mittels der
Facebook-Social-Plugins (und Einbettungsfunktionen für Inhalte), die auf
unserem Onlineangebot ausgeführt werden, erhebt oder im Rahmen einer
Übermittlung zu folgenden Zwecken erhält, gemeinsam verantwortlich: a)
Anzeige von Inhalten sowie Werbeinformationen, die den mutmaßlichen
Interessen der Nutzer entsprechen; b) Zustellung kommerzieller und
transaktionsbezogener Nachrichten (z. B. Ansprache von Nutzern via
Facebook-Messenger); c) Verbesserung der Anzeigenauslieferung und
Personalisierung von Funktionen und Inhalten (z. B. Verbesserung der
Erkennung, welche Inhalte oder Werbeinformationen mutmaßlich den
Interessen der Nutzer entsprechen). Wir haben mit Facebook eine
spezielle Vereinbarung abgeschlossen („Zusatz für Verantwortliche“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms)
und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu
erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen
direkt an Facebook richten). Hinweis: Wenn Facebook uns Messwerte,
Analysen und Berichte bereitstellt (die aggregiert sind, d. h. keine
Angaben zu einzelnen Nutzern erhalten und für uns anonym sind), dann
erfolgt diese Verarbeitung nicht im Rahmen der gemeinsamen
Verantwortlichkeit, sondern auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrages („Datenverarbeitungsbedingungen „, https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing) , der „Datensicherheitsbedingungen“ (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms)
sowie im Hinblick auf die Verarbeitung in den USA auf Grundlage von
Standardvertragsklauseln („Facebook-EU-Datenübermittlungszusatz, https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch
und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die
Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zwecks einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von
Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren,
wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im
Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung
und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem
Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt,
damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt
werden können. Darüber hinaus werden technische Daten
(Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete
Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in
Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung
notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der
Schriftarten in den USA verarbeitet werden – Beim Besuch unseres
Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer ihre Browser HTTP-Anfragen
an die Google Fonts Web API (d. h. eine Softwareschnittstelle für den
Abruf der Schriftarten). Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die
Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts und danach die in der CCS
angegebenen Schriftarten zur Verfügung. Zu diesen HTTP-Anfragen gehören
(1) die vom jeweiligen Nutzer für den Zugriff auf das Internet
verwendete IP-Adresse, (2) die angeforderte URL auf dem Google-Server
und (3) die HTTP-Header, einschließlich des User-Agents, der die
Browser- und Betriebssystemversionen der Websitebesucher beschreibt,
sowie die Verweis-URL (d. h. die Webseite, auf der die Google-Schriftart
angezeigt werden soll). IP-Adressen werden weder auf Google-Servern
protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Die
Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen
(angeforderte URL, User-Agent und Verweis-URL). Der Zugriff auf diese
Daten ist eingeschränkt und streng kontrolliert. Die angeforderte URL
identifiziert die Schriftfamilien, für die der Nutzer Schriftarten laden
möchte. Diese Daten werden protokolliert, damit Google bestimmen kann,
wie oft eine bestimmte Schriftfamilie angefordert wird. Bei der Google
Fonts Web API muss der User-Agent die Schriftart anpassen, die für den
jeweiligen Browsertyp generiert wird. Der User-Agent wird in erster
Linie zum Debugging protokolliert und verwendet, um aggregierte
Nutzungsstatistiken zu generieren, mit denen die Beliebtheit von
Schriftfamilien gemessen wird. Diese zusammengefassten
Nutzungsstatistiken werden auf der Seite „Analysen“ von Google Fonts
veröffentlicht. Schließlich wird die Verweis-URL protokolliert, sodass
die Daten für die Wartung der Produktion verwendet und ein aggregierter
Bericht zu den Top-Integrationen basierend auf der Anzahl der
Schriftartenanfragen generiert werden kann. Google verwendet laut
eigener Auskunft keine der von Google Fonts erfassten Informationen, um
Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu
schalten; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de.
Google Maps: Wir binden die Landkarten des Dienstes
„Google Maps“ des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten
können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://mapsplatform.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Google Maps APIs und SDKs: Schnittstellen zu den
Karten- und Standortdiensten von Google, die z. B. eine Ergänzung von
Adresseneingaben, Standortbestimmungen, Entfernungsberechnungen oder
Bereitstellung von ergänzenden Informationen zu Stand- und sonstigen
Orten erlauben; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://mapsplatform.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Instagram-Plugins und ‑Inhalte: Instagram Plugins
und ‑Inhalte – Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte
und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses
Onlineangebotes innerhalb von Instagram teilen können. – Wir sind
gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung oder den
Erhalt im Rahmen einer Übermittlung (jedoch nicht die weitere
Verarbeitung) von „Event-Daten“, die Facebook mittels Funktionen von
Instagram (z. B. Einbettungsfunktionen für Inhalte), die auf unserem
Onlineangebot ausgeführt werden, erhebt oder im Rahmen einer
Übermittlung zu folgenden Zwecken erhält, gemeinsam verantwortlich: a)
Anzeige von Inhalten sowie Werbeinformationen, die den mutmaßlichen
Interessen der Nutzer entsprechen; b) Zustellung kommerzieller und
transaktionsbezogener Nachrichten (z. B. Ansprache von Nutzern via
Facebook-Messenger); c) Verbesserung der Anzeigenauslieferung und
Personalisierung von Funktionen und Inhalten (z. B. Verbesserung der
Erkennung, welche Inhalte oder Werbeinformationen mutmaßlich den
Interessen der Nutzer entsprechen). Wir haben mit Facebook eine
spezielle Vereinbarung abgeschlossen („Zusatz für Verantwortliche“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms)
und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu
erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen
direkt an Facebook richten). Hinweis: Wenn Facebook uns Messwerte,
Analysen und Berichte bereitstellt (die aggregiert sind, d. h. keine
Angaben zu einzelnen Nutzern erhalten und für uns anonym sind), dann
erfolgt diese Verarbeitung nicht im Rahmen der gemeinsamen
Verantwortlichkeit, sondern auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrages („Datenverarbeitungsbedingungen „, https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing) , der „Datensicherheitsbedingungen“ (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms)
sowie im Hinblick auf die Verarbeitung in den USA auf Grundlage von
Standardvertragsklauseln („Facebook-EU-Datenübermittlungszusatz, https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch
und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die
Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com. Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
LinkedIn-Plugins und ‑Inhalte: LinkedIn-Plugins und
‑Inhalte- Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und
Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes
innerhalb von LinkedIn teilen können; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
reCAPTCHA: Wir binden die Funktion „reCAPTCHA“ ein,
um erkennen zu können, ob Eingaben (z. B. in Onlineformularen) von
Menschen und nicht von automatisch agierenden Maschinen (sogenannten
„Bots“) getätigt werden. Zu den verarbeiteten Daten können IP-Adressen,
Informationen zu Betriebssystemen, Geräten oder verwendeten Browsern,
Spracheinstellungen, Standort, Mausbewegungen, Tastaturanschläge,
Verweildauer auf Webseiten, zuvor besuchte Webseiten, Interaktionen mit
ReCaptcha auf anderen Webseiten, unter Umständen Cookies sowie
Ergebnisse von manuellen Erkennungsvorgängen (z. B. Beantwortung von
gestellten Fragen oder Auswahl von Objekten in Bildern) gehören. Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interesse,
unser Onlineangebot vor missbräuchlichem automatisiertem Crawling und
Spam zu schützen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.google.com/recaptcha/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Bewerbungsverfahren

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die für deren

Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche

Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung

oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die

Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine

Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle

notwendigen Qualifikationen. Auf Anfragen teilen wir zusätzlich gerne

mit, welche Angaben benötigt werden.

Sofern verfügbar, können Bewerber ihre Bewerbungen gerne über unser

Onlineformular einreichen, welches nach dem neuesten Stand der Technik

verschlüsselt ist. Alternativ ist es auch möglich, Bewerbungen per

E‑Mail an uns zu senden. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass

E‑Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden.

Obwohl E‑Mails auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt werden,

erfolgt dies nicht auf den Servern, von denen sie gesendet und empfangen

werden. Daher können wir keine Verantwortung für die Sicherheit der

Bewerbung auf ihrem Übertragungsweg zwischen dem Absender und unserem

Server übernehmen.

Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl

von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben,

Bewerbermanagement‑, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und

Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.

Bewerber können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung kontaktieren oder uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Soweit

im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von

personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten,

wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei

Bewerbern angefragt oder von diesen mitgeteilt werden, erfolgt deren

Verarbeitung damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die

ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit

und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren

diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, im Fall des Schutzes

lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen oder für

Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die

Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische

Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder

Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im

Gesundheits- oder Sozialbereich.

Löschung von Daten: Die von den Bewerbern zur

Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung

für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet

werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht

erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der

Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen

wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt,

vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, spätestens

nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige

Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren

Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von

Bewerbern nachkommen können. Rechnungen über etwaige

Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben

archiviert.

Aufnahme in einen Bewerberpool: Die Aufnahme in

einen Bewerber-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer

Einwilligung. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung

zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das

laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für

die Zukunft widerrufen können.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
Bewerberdaten (z. B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die
zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen
Informationen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie
weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von
Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation).
Betroffene Personen: Bewerber.
Zwecke der Verarbeitung: Bewerbungsverfahren
(Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als
vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Facebook-Jobs: Stellengesuch- und bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der Facebook-Plattform; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
LinkedIn Recruiter: Stellengesuch- und bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der LinkedIn-Plattform; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; AGB: https://legal.linkedin.com/dpa; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Stepstone: Dienstleistungen im Zusammenhang mit der
Mitarbeitergewinnung/ Recruitment (Suche nach Mitarbeitern,
Kommunikation, Bewerbungsverfahren, Vertragsverhandlungen); Dienstanbieter: StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.stepstone.de. Datenschutzerklärung: https://www.stepstone.de/Ueber-StepStone/Rechtliche-Hinweise/datenschutzerklaerung/.
Xing: Stellengesuch- und Bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der Xing-Plattform; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.xing.com. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer

Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung

an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten

Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,

sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B.

Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung

erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und

Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten

wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und

bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser

Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die

Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche

Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem

dem Verständnis dienen.

Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche
Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von
Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen
notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische
Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern,
E‑Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren
(Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für
jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten,
Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und
Kommunikation ermöglichen.
Bonitätsauskunft: Automatisierte Entscheidungen
beruhen auf einer automatischen Datenverarbeitung ohne menschliches
Zutun (z. B. im Fall einer automatische Ablehnung eines Kaufs auf
Rechnung, eines Online-Kreditantrags oder ein Online-Bewerbungsverfahren
ohne jegliches menschliche Eingreifen). Derartige automatisierten
Entscheidungen sind nach Art. 22 DSGVO nur zulässig, wenn Betroffene
einwilligen, wenn sie für eine Vertragserfüllung erforderlich sind oder
wenn nationale Gesetze diese Entscheidungen erlauben.
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen,
die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von
Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann
Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte
einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien
veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen
Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen
über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen,
Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle
Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen
ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und
E‑Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles
und Instant-Messaging-Identifikatoren.
Konversionsmessung: Die Konversionsmessung (auch
als „Besuchsaktionsauswertung“ bezeichnet) ist ein Verfahren, mit dem
die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festgestellt werden kann. Dazu
wird im Regelfall ein Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der
Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert und
dann erneut auf der Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir so
nachvollziehen, ob die von uns auf anderen Webseiten geschalteten
Anzeigen erfolgreich waren.
Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta‑,
Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen
über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und
verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten,
umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur
anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem
Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien
beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen
zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E‑Mail-Verkehr,
Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe,
inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege.
Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von
Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen,
Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur
Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf
Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten,
Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen
eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer
Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf
bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine
Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der
Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen
und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die
Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen,
das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder
Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine
entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen
Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)
beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die
direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die
Verarbeitung von „Profilen mit nutzerbezogenen Informationen“, bzw. kurz
„Profilen“ umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen
Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf
eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können
dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie,
Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit Webseiten und
deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie
vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder
Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den
Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und
Web-Beacons eingesetzt.
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen
über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk
protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen
wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und
andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems.
Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur
Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten
verwendet.
Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch
als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme
eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der
Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten,
umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Betreiber von
Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten
besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können
sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer
Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig
pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende
Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines
Onlineangebotes zu erhalten.
Standortdaten: Standortdaten entstehen, wenn sich
ein mobiles Gerät (oder ein anderes Gerät mit den technischen
Voraussetzungen einer Standortbestimmung) mit einer Funkzelle, einem
WLAN oder ähnlichen technischen Mitteln und Funktionen der
Standortbestimmung, verbindet. Standortdaten dienen der Angabe, an
welcher geografisch bestimmbaren Position der Erde sich das jeweilige
Gerät befindet. Standortdaten können z. B. eingesetzt werden, um
Kartenfunktionen oder andere von einem Ort abhängige Informationen
darzustellen.
Tracking: Vom „Tracking“ spricht man, wenn das
Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen
werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten
Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder
auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert
(sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B.
eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die
voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die
natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder
ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede
solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der
Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es
das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das
Löschen.
Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische
Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung
zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die
Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt,
getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für
die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst
sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen
Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können
Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen
oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen,
Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder
Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung
zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten
und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von
Streitigkeiten.
Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche
Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen
Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von
entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das
Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie
beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen,
Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und
Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den
Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.
Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung
(englisch „Custom Audiences“) spricht man, wenn Zielgruppen für
Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen bestimmt werden. So
kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten
oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich
für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er
die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von „Lookalike Audiences“
(bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet
eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile, bzw.
Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die Profile gebildet wurden,
entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike
Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.

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